Nota informativa
a clientes - proveedores

EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES EN VIRTUD DE LA NORMATIVA SOBRE PRIVACIDAD

La empresa Savino Del Bene S.p.A., con sede social en Scandicci (FI) (50018), Via del Botteghino n.º 24/26, en calidad de Titular del tratamiento de los datos, en la persona de su representante legal pro-tempore, informa a los interesados sobre las finalidades y modalidades del tratamiento de los datos personales recogidos, su ámbito de comunicación y difusión, así como la naturaleza de su concesión.

MODALIDADES DE EMISIÓN DE LA NOTA INFORMATIVA

De conformidad y a los efectos de la legislación nacional y europea en materia de protección de datos personales (entendiendo por tal el Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), el Decreto Legislativo n.º 196/2003, así como cualquier otra legislación en materia de protección de datos personales aplicable en Italia, incluidas las disposiciones del Garante), en adelante también denominada «Normativa de Privacidad», la empresa Savino Del Bene S.p.A. se propone cumplir con la obligación establecida en el art.13 del RGPD emitiendo la comunicación de la nota informativa a los clientes – proveedores. La presente nota informativa, que puede consultarse en el sitio web de la empresa, y se hace referencia a él en la correspondencia electrónica.

CATEGORÍAS DE DATOS

El Titular recoge o recibe las informaciones que le conciernen, como:

  • nombre, apellido,
  • fecha de nacimiento
  • residencia/domicilio,
  • teléfono,
  • dirección de correo electrónico,
  • código fiscal
  • datos bancarios y económicos.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Los datos anteriormente mencionados se tratan para el cumplimiento de las obligaciones precontractuales, contractuales y legales relacionadas con la relación existente y, en particular, para la gestión de los pedidos, la adquisición de bienes o la prestación de servicios, incluidos los servicios profesionales, y para otras actividades como el archivo, la facturación y la tramitación, en el pleno respeto de los principios de corrección y legalidad del tratamiento, así como de las disposiciones legales.

 

Las obligaciones que el Titular debe cumplir en función del contrato y de las normativas específicas que lo regulan son, entre otras, el control de la contabilidad.
(solo para clientes) Sus datos personales también se tratan para prevenir los fraudes, incluso de tipo contractual. Por último, sus datos (como su número de teléfono fijo y/o móvil y su dirección telemática) serán tratados para prestar asistencia sobre los servicios objeto del contrato y para enviarle comunicaciones e informaciones específicas relativas a las obligaciones o plazos contractuales, a la forma de prestación del servicio o a cualquier necesidad operativa de la empresa. Sin perjuicio de los principios de necesidad, pertinencia y no exceso.

 

Sus datos personales adquiridos a través de la plataforma «Track & Trace» se procesarán para permitirle el uso de los servicios ofrecidos por el Titular del tratamiento de los datos a través del sitio y acceder al portal online para rastrear su envío. Además, sus datos personales serán tratados en la medida estrictamente necesaria y proporcionada para garantizar la seguridad y la capacidad de una red o de los servidores conectados a la misma para soportar, a un determinado nivel de seguridad, a acontecimientos imprevistos o actos ilícitos o maliciosos que comprometan la disponibilidad, la autenticidad, la integridad y la confidencialidad de los datos personales conservados o transmitidos. A estos efectos, el Titular del tratamiento prevé procedimientos para la gestión de la violación de datos personales (también denominada «data breach»).

MODALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS

El tratamiento de los datos se realiza a través de procedimientos informáticos o, en cualquier caso, mediante medios telemáticos o en papel por parte de personal interno especialmente autorizado a tal efecto. Los datos se almacenan en archivos físicos en papel, informáticos y telemáticos, garantizándose las medidas de seguridad mínimas previstas por la legislación.

COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN

Los datos personales no serán divulgados, vendidos o intercambiados con terceros sin el consentimiento expreso del interesado. La comunicación podrá realizarse respecto a: Empresas pertenecientes al Grupo SDB, corredores de seguros y bancos, agentes, auditores Q&A, ODV, servicios de seguridad, proveedores de servicios informáticos y de asistencia y mantenimiento HW y SW. En este caso, el uso por parte de terceros se realizará respetando plenamente el principio de corrección y la normativa vigente. Los datos personales serán accesibles a los empleados y a los colaboradores y asesores del Titular específicamente autorizados al tratamiento.

TRANSFERENCIA AL EXTRANJERO

Los datos se almacenan en archivos de papel, informáticos y electrónicos, ubicados dentro del Espacio Económico Europeo, con la excepción de los siguientes casos, y se garantizan medidas de seguridad específicas.

 

Los datos personales (de identificación y de entrega), en virtud del servicio solicitado (por parte del cliente cliente) o de las tareas confiadas por el Titular (proveedor), podrían ser transferidos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Estas transferencias se llevarán a cabo de conformidad con la legislación en materia de transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Puede encontrar la lista de países no pertenecientes al EEE y sus garantías comunicándose con el departamento de privacidad de datos.

DERECHOS DEL INTERESADO

El interesado podrá hacer valer, de conformidad con los arts. 15 y siguientes del RGPD, sus derechos específicos, entre los que se incluyen:

  1. derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando o no sus datos personales;
  2. derecho de acceso a los datos personales y a la siguiente información: los fines del tratamiento a los que se destinan los datos personales, las categorías de los datos, los destinatarios de los datos, el periodo de almacenamiento, etc.;
  3. derecho a solicitar la rectificación o la limitación del tratamiento de los datos;
  4. derecho a obtener la eliminación de los datos personales si existen razones para ello;
  5. derecho a presentar reclamaciones ante una autoridad de control.

Por motivos relacionados con su situación particular, puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales si se basa en un interés legítimo.
Tiene derecho a la eliminación de sus datos personales si no existe una razón legítima que prevalezca sobre la que dio lugar a su solicitud.
Con el fin de permitir el ejercicio de los derechos recogidos en la Política de Privacidad, el Titular pone a disposición del público la dirección de correo electrónico privacy@savinodelbene.com

TITULAR

El titular del tratamiento es Savino Del Bene S.p.A., con sede social en Scandicci (FI) (50018), Via del Botteghino n.º 24/26.

PLAZOS DE ALMACENAMIENTO

Los datos personales serán almacenados por el Titular en el pleno respeto de los principios de necesidad, minimización, limitación del almacenamiento mediante la adopción de medidas técnicas y organizativas adecuadas al nivel de riesgo de los tratamientos, durante el tiempo estrictamente necesario con respecto a la relación contractual, así como, sucesivamente, para el cumplimiento de todas las obligaciones legales relacionadas o derivadas del contrato y hasta diez años después de su conclusión (art. 2946 del Código Civil italiano), o desde el momento en que los derechos que dependen de él pueden ser invocados (de conformidad con el art. 2935 del Código Civil italiano); así como para el cumplimiento de las obligaciones (por ejemplo, fiscales y contables) que permanezcan incluso después de la conclusión del contrato (art. 2220 del Código Civil italiano), para cuyos fines El Titular debe conservar solo los datos necesarios para su consecución. Todo ello sin perjuicio de los casos en los que necesite hacer valer ante los tribunales los derechos derivados del contrato, en cuyo caso sus datos, sólo los necesarios para tales fines, serán tratados durante el tiempo necesario para su consecución.

NATURALEZA DE LA CONCESIÓN Y BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

La concesión de los datos antes mencionados es necesaria y la posible negativa a proporcionarlos implica la imposibilidad para el Titular de llevar a cabo todas las actividades necesarias o funcionales para la relación y cumplir con las obligaciones relacionadas con ella.

 

Los tratamientos efectuados por el Titular para las finalidades anteriormente mencionadas tienen su fundamento en la ejecución de las relaciones contractuales existentes, así como en el cumplimiento de las obligaciones legales a las que está sujeto el Titular del tratamiento.

 

Scandicci, 15/07/2021

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