Nota informativa
a clientes - proveedores
SOBRE LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES DE ACUERDO CON LA NORMATIVA SOBRE PRIVACIDAD
MODALIDADES DE EMISIÓN DEL AVISO LEGAL
CATEGORÍAS DE DATOS
- nombre, apellidos;
- fecha de nacimiento;
- residencia/domicilio;
- teléfono;
- dirección de correo electrónico;
- número de identificación fiscal;
- datos bancarios y económicos;
- (solo para clientes) los datos informáticos, por ejemplo, los registros de acceso, la dirección IP, etc., recogidos a través de la función «Seguimiento» y el área reservada Mi SDB en el sitio web del Responsable del tratamiento.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Dichos datos se tratan para cumplir con las obligaciones precontractuales, contractuales y legales vinculadas a la relación existente y, en particular, para la gestión de los pedidos, la adquisición de bienes o la prestación de servicios, incluidos los servicios profesionales, y para otras actividades como el archivo, la facturación o la tramitación,
respetando plenamente los principios de tratamiento justo y lícito, así como las disposiciones legales.
Las obligaciones que competen al Responsable en relación con el contrato y la normativa específica que lo regula son, entre otras, las de llevar la contabilidad.
(solo para clientes) Sus datos personales también se tratan para prevenir el fraude, incluido el fraude contractual. Por último, sus datos (como su número de teléfono fijo y/o móvil y su dirección telemática) se tratarán para prestar asistencia sobre los servicios objeto del contrato y para remitirle comunicaciones e información específica relativas a las obligaciones o plazos contractuales, a la forma de prestación del servicio o a cualquier necesidad operativa de la empresa. Sin perjuicio de los principios de necesidad, pertinencia y sin excederse.
Sus datos personales adquiridos a través de la función «Seguimiento» en el enlace https://www.savinodelbene.com/es/home-es/#popuptrakinges y el área reservada Mi SDB serán tratados para permitirle beneficiarse de los servicios ofrecidos por el Responsable del Tratamiento a través del sitio y acceder al portal en línea para el seguimiento de su envío. Además, sus datos personales se tratarán en la medida estrictamente necesaria y proporcionada para garantizar la seguridad y la capacidad de una red o de los servidores conectados a ella para soportar, con un nivel de seguridad determinado, acontecimientos imprevistos o actos ilícitos o malintencionados que comprometan la disponibilidad, la autenticidad, la integridad y la confidencialidad de los datos personales almacenados o transmitidos. A estos efectos, el responsable del tratamiento establece procedimientos para tratar las violaciones de datos (data breach).
MODALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS
COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN
TRANSMISIÓN AL EXTRANJERO
Los datos se almacenan en archivos de papel, informáticos y electrónicos, situados en el Espacio Económico Europeo, y se garantizan medidas de seguridad específicas. Para la consecución de los fines mencionados, se prevé la posibilidad de transferir datos personales a empresas del Grupo situadas en el extranjero.
Dichas transferencias se realizarán de acuerdo con las siguientes garantías:
- establecimiento de cláusulas contractuales tipo destinadas a asegurar unas garantías adecuadas, también en lo que respecta a los derechos de los interesados en relación con la transferencia de datos personales fuera de la UE.
- decisión de adecuación de la Comisión Europea ex art. 45 Reglamento UE 2016/679.
Puede solicitar la lista de países no pertenecientes al EEE contactando con la dirección privacy@savinodelbene.com
DERECHOS DEL INTERESADO
De conformidad con los artículos 15 y siguientes del RGPD, el interesado puede hacer valer derechos específicos, entre ellos:
1) derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando o no datos personales;
2) derecho de acceso a los datos personales y a la siguiente información (finalidad del tratamiento al que se destinan los datos personales, categorías de datos, destinatarios de los datos, periodo de conservación, etc.);
3) derecho a solicitar la rectificación o la limitación del tratamiento de los datos;
4) derecho a obtener la supresión de los datos personales si existen motivos para ello;
5) derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
Por motivos relacionados con su situación particular, puede oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento si se basa en un interés legítimo.
Tienes derecho a la supresión de tus datos personales si no hay ningún motivo legítimo que prevalezca sobre el que dio lugar a su solicitud.
Con el fin de permitir el ejercicio de los derechos en virtud de la norma de privacidad, el Responsable del Tratamiento proporciona la dirección: privacy@savinodelbene.com.
RESPONSABLE
TIEMPOS DE CONSERVACIÓN
Los datos personales serán almacenados por el Responsable del Tratamiento en pleno cumplimiento de los principios de necesidad, minimización, limitación del almacenamiento, mediante la adopción de medidas técnicas y organizativas adecuadas al nivel de riesgo del tratamiento, durante el tiempo estrictamente necesario en relación con la relación contractual, así como, posteriormente, para el cumplimiento de todas las obligaciones legales vinculadas o derivadas del contrato y hasta diez años después de su celebración (art. 2946 del Código Civil italiano) o desde el momento en que los derechos que dependen de ella puedan hacerse valer (de conformidad con el art. 2935 del Código Civil italiano); así como para el cumplimiento de obligaciones (por ejemplo, obligaciones fiscales y contables) que permanezcan incluso después de la conclusión del contrato (art. 2220 del Código Civil italiano), para cuyos fines el responsable del tratamiento sólo debe conservar los datos necesarios para su cumplimiento.
(solo para clientes) Los datos informáticos recogidos mediante el uso de la función «Seguimiento» y el área reservada Mi SDB (registro, dirección IP) se almacenarán hasta 30 días.
Todo ello sin perjuicio de los casos en los que necesite hacer valer ante los tribunales los derechos derivados del contrato, en cuyo caso sus datos, solo los necesarios para tales fines, se tratarán durante el tiempo necesario para su ejercicio.
NATURALEZA DE LA CONCESIÓN Y BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
La concesión de dichos datos es necesaria y la negativa a comunicarlos imposibilitará al Responsable del Tratamiento el pleno desarrollo de todas las actividades necesarias o funcionales a la relación y el cumplimiento de las obligaciones vinculadas a la misma.
El tratamiento llevado a cabo por el Responsable del Tratamiento para los fines mencionados se basa en la ejecución de las relaciones contractuales existentes, así como en el cumplimiento de las obligaciones legales a las que está sujeto el responsable del tratamiento.
Scandicci, 15/07/2021
