Informativa
clienti-fornitori
IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELLA NORMATIVA PRIVACY
MODALITÀ DI RILASCIO DELL’INFORMATIVA
CATEGORIE DI DATI
Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che la riguardano, quali:
- nome, cognome;
- data di nascita;
- residenza/domicilio;
- telefono;
- indirizzo mail;
- codice fiscale;
- dati bancari ed economici;
- (per i soli clienti) dati informatici, es. log di accesso, indirizzo IP, etc., raccolti mediante la funzionalità “Tracking” e l’area riservata My SDB presenti sul sito del Titolare.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati di cui sopra sono trattati per l’esecuzione di obblighi precontrattuali, contrattuali e legali connessi al rapporto in essere, ed in particolare per la gestione di ordinativi, approvvigionamento di merce o prestazioni di servizi, anche professionali, e per altre attività quali l’archiviazione, la fatturazione, l’elaborazione, nel completo rispetto dei principi della correttezza e della liceità del trattamento nonché delle disposizioni di legge.
Gli obblighi a cui il Titolare deve adempiere in dipendenza del contratto e di normative specifiche che lo disciplinano, sono, tra l’altro quelli di tenuta della contabilità.
(per i soli clienti) I suoi dati personali vengono altresì trattati per prevenire frodi anche contrattuali. Infine, i suoi dati (quali numero di telefono fisso e/o mobile e indirizzo telematico) saranno trattati per fornire assistenza sui servizi oggetto del contratto e per inoltrare specifiche comunicazioni e informazioni inerenti agli obblighi o le scadenze contrattuali, le modalità di erogazione del servizio o eventuali esigenze operative aziendali. Fatti salvi i princìpi di necessità, pertinenza e non eccedenza.
I suoi dati personali acquisiti tramite la funzionalità “Tracking” presente al link https://www.savinodelbene.com/it/home/#popuptraking e l’area riservata My SDB saranno trattati per consentirle la fruizione dei servizi offerti dal Titolare del trattamento mediante il sito ed accedere al portale on line per tracciare la propria spedizione. Inoltre, i suoi dati personali saranno trattati in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi. A tali fini il Titolare prevede procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach).
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati personali non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato. La comunicazione potrà avvenire nei confronti di: Società appartenenti al Gruppo SDB, Broker assicurativo e banche, Agenti, Auditor Q&A, ODV, Sicurezza, provider servizi informatici e di assistenza e manutenzione HW e SW. In tal caso l’utilizzo da parte dei terzi avverrà nel completo rispetto del principio della correttezza e della normativa vigente. I dati personali saranno accessibili ai dipendenti ed ai collaboratori e consulenti del Titolare specificamente autorizzati al trattamento.
TRASFERIMENTO ALL'ESTERO
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all’interno dello spazio economico europeo, e sono assicurate misure di sicurezza specifiche. Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, è prevista la possibilità di trasferimenti di dati personali a società del Gruppo situate all’estero.
Tali trasferimenti avverranno secondo le seguenti garanzie:
- predisposizione di clausole contrattuali standard finalizzate ad assicurare garanzie adeguate, anche per quanto riguarda i diritti degli interessati relativamente al trasferimento extra UE dei dati personali.
- decisione di adeguatezza della Commissione Europea ex art. 45 Regolamento UE 2016/679.
Può richiedere l’elenco dei Paesi extra SEE all’indirizzo privacy@savinodelbene.com
DIRITTI DELL'INTERESSATO
L’interessato potrà far valere, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, specifici diritti tra cui:
1) diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali;
2) diritto di accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni (finalità del trattamento a cui sono destinati i dati personali, le categorie dei dati, i destinatari dei dati, il periodo di conservazione etc.);
3) diritto di chiedere la rettifica o la limitazione al trattamento dei dati;
4) diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali se sussistenti i motivi;
5) diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
Per motivi relativi alla sua situazione particolare, può opporsi in ogni momento al trattamento dei suoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse.
Ha diritto alla cancellazione dei suoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla sua richiesta.
Al fine di consentire l’esercizio dei diritti ai sensi della Normativa Privacy, il Titolare mette a disposizione l’indirizzo: privacy@savinodelbene.com.
TITOLARE
Il Titolare del trattamento è la Savino Del Bene S.p.A., con sede legale in Scandicci (FI) (50018), Via del Botteghino n. 24/26.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali saranno conservati dal Titolare nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione, limitazione della conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti, per il tempo strettamente necessario con riguardo al rapporto contrattuale, nonché, successivamente, per l’espletamento di tutti gli obblighi legali connessi o derivanti dal contratto e fino ai dieci anni successivi alla sua conclusione (art. 2946 cc.) o da quando i diritti che da esso dipendono possono essere fatti valere (ai sensi dell’art. 2935 c.c.); nonché per l’adempimento degli obblighi (es. quelli fiscali e contabili) che rimangono anche dopo la conclusione del contratto (art. 2220 c.c.), ai cui fini Il Titolare deve conservare solo i dati necessari per il loro perseguimento.
(per i soli clienti) I dati informatici raccolti mediante l’utilizzo della funzionalità “Tracking” e dell’area riservata My SDB (log, indirizzo IP) saranno conservati fino a 30 giorni.
Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto, nel qual caso i tuoi dati, solo quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.
NATURA DEL CONFERIMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il conferimento dei predetti dati risulta necessario e l’eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità per il Titolare di dar corso pienamente a tutte le attività necessarie o funzionali al rapporto e di adempiere agli obblighi ad esso connessi.
I trattamenti effettuati dal Titolare per le finalità di cui sopra trovano il proprio fondamento nell’esecuzione dei rapporti contrattuali in essere nonché nell’adempimento degli obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento.
Scandicci, 15/07/2021
