Política para solicitantes
NOTA INFORMATIVA PARA SOLICITANTES DE EMPLEO (LINKEDIN) DE ACUERDO CON LA NORMATIVA SOBRE PRIVACIDAD
En cumplimiento de las disposiciones de la legislación nacional y europea en materia de protección de datos personales (entendiendo por tal el Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), el Decreto Legislativo n.º 196/2003, así como cualquier otra legislación en materia de protección de datos personales aplicable en Italia, incluidas las disposiciones de la Autoridad de Vigilancia), en adelante también denominada «Política de Privacidad», la empresa Savino Del Bene S.p.A, con sede en Scandicci (FI) via del Botteghino n. º24/26, en su calidad de Responsable del Tratamiento, informa a los candidatos de las finalidades y modalidades del tratamiento de sus datos personales, de su ámbito de comunicación y de la naturaleza de los datos que proporcionan.
En caso de enviar tu candidatura para puestos vacantes a empresas del Grupo distintas de Savino Del Bene S.p.A., esta informa de que para este tratamiento actúa como Encargado Externo en el sentido del art. 28 del RGPD. En estos casos, para ver la política de privacidad sobre el tratamiento de tus datos y para ejercer tus derechos en virtud de los artículos 15 y sucesivos del RGPD, consulta la política de privacidad puesta a disposición por la Empresa para la que estás presentando tu candidatura, que es la Responsable del tratamiento.
FINALIDAD
Tus datos personales se tratarán para:
1) la selección de personal y/o el inicio de una colaboración
El tratamiento de tus datos personales (en concreto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, datos curriculares, datos reveladores del estado de salud, si los has comunicado también a través de tu currículum o si el puesto para el que te presentas está reservado a categorías protegidas en base a obligaciones legales específicas) recogidos a través de easy apply LinkedIn se lleva a cabo con el propósito de llevar a cabo las actividades derivadas de la gestión de la selección de personal efectuada por el Responsable, tales como:
- la búsqueda de candidatos para las vacantes existentes en la empresa;
- la recogida de las candidaturas y de los currículos;
- el examen de los currículos recibidos para una filtración inicial;
- la organización de las entrevistas de trabajo;
- la inclusión del candidato más adecuado en el contexto organizativo del Responsable;
- el cumplimiento de obligaciones específicas y la realización de tareas concretas derivadas de leyes, reglamentos o convenios colectivos, en particular a efectos del establecimiento de la relación laboral y/o de colaboración, así como la identificación de facilidades aplicables a la posible relación contractual con personas pertenecientes a categorías protegidas.
Tus datos también podrán ser recogidos por terceros, como por ejemplo:
- proveedores de servicios informáticos.
Los datos recabados o, en todo caso, obtenidos por el Responsable del Tratamiento como consecuencia del procedimiento de selección para los puestos de trabajo disponibles en su organización, a excepción de los relativos a tu estado de salud, que has facilitado voluntariamente, deben entenderse como necesarios y su no comunicación imposibilitará al Responsable del Tratamiento la realización de actividades destinadas a:
– evaluar tu candidatura en el proceso de selección de personal;
– gestionar el proceso de selección de candidatos en todas sus fases y los consiguientes cumplimientos.
2) la comunicación a terceros y destinatarios
Tus datos no se comunicarán a terceros/destinatarios para sus propios fines, a menos que
- tú lo autorices;
- sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la legislación que la regula (por ejemplo, para la defensa de tus derechos, etc.);
- la comunicación se realice a las empresas del grupo al que pertenece el Responsable del Tratamiento para fines administrativos; entidades privadas que realizan actividades de suministro de mano de obra, intermediación, búsqueda y selección de personal, formación y apoyo a la recolocación; universidades e institutos de enseñanza y empresas de información y asistencia informática.
Los datos personales que el Responsable del Tratamiento trata con esta finalidad son, entre otros: nombre, apellidos, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, datos curriculares, datos que revelan el estado de salud, si los has comunicado a través de tu currículum.
CATEGORÍAS DE DATOS
El candidato no estará obligado a comunicar categorías especiales de datos personales, tal y como califica el art. 9 del RGPD, es decir, los datos personales que puedan revelar el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas o la pertenencia a un sindicato, así como los datos personales relativos a la salud, la vida sexual o la orientación sexual de una persona. La única excepción son los datos que revelan el estado de salud, si también los has comunicado a través de tu CV.
BASE JURÍDICA
El tratamiento realizado por el Responsable del Tratamiento para los fines mencionados es necesario a fin de gestionar el proceso de selección. El tratamiento efectuado por el Responsable del Tratamiento se basa en la realización de actividades precontractuales y en el cumplimiento de obligaciones legales, reglamentarias o de convenio colectivo específicas para el establecimiento de la relación laboral y/o de colaboración.
MODALIDADES DE TRATAMIENTO
El tratamiento de los datos se lleva a cabo mediante soportes de papel o procedimientos informáticos por personas internas especialmente autorizadas. Se les concede acceso a tus datos personales en la medida y dentro de los límites necesarios para el desempeño de las actividades de tratamiento que te conciernen.
El Responsable del Tratamiento comprueba periódicamente los instrumentos mediante los cuales se tratan tus datos y las medidas de seguridad previstas para los mismos, y prevé su constante actualización; comprueba, también a través de las personas autorizadas a tratarlos, que no se recojan, traten, archiven o almacenen datos personales cuyo tratamiento no sea necesario o cuyas finalidades se hayan agotado; comprueba que los datos se almacenen con garantía de integridad y autenticidad y que se utilicen para las finalidades del tratamiento efectivamente realizado, también teniendo en cuenta su naturaleza particular. Las comprobaciones permiten al Responsable del Tratamiento evaluar la estricta pertinencia, la no exigencia y la indispensabilidad de los datos pertenecientes a categorías especiales en relación con las actividades del procedimiento de selección y la relación que debe establecerse, también con referencia a los datos que proporcionas por iniciativa propia.
El Responsable del Tratamiento garantiza que los datos que, incluso después de su comprobación, resulten excesivos o irrelevantes no se utilizarán salvo para la posible conservación, de acuerdo con la ley, del acto o documento que los contenga.
TRANSMISIÓN AL EXTRANJERO
Los datos se almacenan en archivos de papel, informáticos y electrónicos, situados en el Espacio Económico Europeo, y se garantizan medidas de seguridad específicas. Para la consecución de los fines mencionados, se prevé la posibilidad de transferir datos personales a empresas del Grupo situadas en el extranjero.
Dichas transferencias se realizarán de acuerdo con las siguientes garantías:
- establecimiento de cláusulas contractuales tipo destinadas a asegurar unas garantías adecuadas, también en lo que respecta a los derechos de los interesados en relación con la transferencia de datos personales fuera de la UE.
- decisión de adecuación de la Comisión Europea ex art. 45 Reglamento UE 2016/679.
Puede solicitar la lista de países no pertenecientes al EEE contactando con la dirección privacy@savinodelbene.com
TIEMPOS DE CONSERVACIÓN
Tus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para realizar las actividades que te conciernen.
En concreto:
datos identificativos datos curriculares datos que revelan el estado de salud que se han proporcionado voluntariamente | Duración del procedimiento de selección durante un máximo de 24 meses. Sin perjuicio de: – limitación del tratamiento y otras garantías previstas para los datos pertenecientes a categorías especiales; – la supresión de los datos personales recogidos a través de los CV enviados espontáneamente o en ausencia de un puesto vacante; – el interés del Responsable del Tratamiento de conservar los datos, incluso los que hayas facilitado voluntariamente, durante el tiempo necesario para evaluar tu candidatura también para futuras relaciones de empleo/colaboración; – el establecimiento de la relación laboral/colaboración.
A reserva de un posible litigio si conlleva una prórroga de los plazos mencionados, durante el tiempo necesario para perseguir el objetivo correspondiente. |
Una vez cumplidos todos los fines que justifican el almacenamiento de tus datos personales, el Responsable del Tratamiento los eliminará o los anonimizará.
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DERECHOS DEL INTERESADO
El interesado podrá ejercer derechos específicos dirigiéndose al Responsable del Tratamiento, entre ellos:
1) derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando o no datos personales;
2) derecho de acceso a los datos personales y a la siguiente información (finalidad del tratamiento al que se destinan los datos personales, categorías de datos, destinatarios de los datos, periodo de conservación, etc.);
3) derecho a solicitar la rectificación o la limitación del tratamiento de los datos;
4) derecho a obtener la supresión de los datos personales si existen motivos para ello;
5) derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
Con el fin de permitir el ejercicio de los derechos en virtud de la norma de privacidad, el Responsable del Tratamiento proporciona la dirección: privacy@savinodelbene.com.
RESPONSABLE Y ENCARGADOS
El Responsable del Tratamiento es Savino Del Bene S.p.A, con domicilio social en Scandicci (FIorencia), Via del Botteghino n.º 24/26.
La lista actualizada de los Responsables se encuentra en la sede de la Sociedad.
NATURALEZA DE LA CONCESIÓN
La concesión de los datos es libre y voluntaria, sin embargo, la falta de comunicación de dichos datos imposibilitará la verificación de los requisitos previos para la contratación y/o el inicio de la colaboración y, por tanto, el posible establecimiento de la relación con el Responsable del Tratamiento.
