Cuando una empresa importa mercancias desde otro país, el costo del producto va más allá del precio de compra. Además de eso, varios gastos adicionales deben ser considerados, incluidos la logística, los aranceles, los impuestos y la gestión de la cadena de suministro. Estos costos combinados forman lo que se conoce como el Landed Cost. Una comprensión adecuada de este valor permite a las empresas optimizar los márgenes de ganancia, mejorar la planificación financiera y aumentar la eficiencia de la cadena de suministro.
Este artículo, elaborado por Savino Del Bene, ofrece una visión general completa del concepto del Landed Cost, destacando su importancia estratégica y explicando paso a paso cómo calcularlo correctamente.
¿Qué es el Landed Cost?
El Landed Cost representa el costo total en que se incurre para transportar un producto desde su punto de origen hasta su destino final. No es solo el precio de compra, sino una suma global que incluye varios gastos necesarios para el comercio internacional.
Los principales elementos de costo que componen el Landed Cost incluyen:
- Precio del producto: el importe pagado al proveedor por la compra de las mercancías;
- Costos de transporte: gastos relacionados con el envío por mar, aire o tierra;
- Derechos de aduana e impuestos: impuestos de importación aplicados por el país de destino;
- Seguro de carga: protección contra daños, robos o pérdidas;
- Costos de manejo y gestión: almacenamiento, tarifas de carga y descarga, tarifas de corretaje de aduanas y cargos operativos.
A diferencia del precio simple de compra, el Landed Cost proporciona una visión realista del costo real de un producto. Una empresa que falla en calcularlo correctamente corre el riesgo de fijar precios de venta insostenibles, lo que lleva a una erosión de las ganancias o a una menor competitividad en el mercado.
¿Por qué es importante el Landed Cost?
Analizar el Landed Cost impacta significativamente las operaciones de importación/exportación y la competitividad de una empresa. A continuación, se presentan las principales razones por las que calcularlo con precisión es crucial.
Determinar el precio de venta correcto
Un error común entre las empresas es basar el precio de venta únicamente en el costo de adquisición del producto. Sin embargo, sin considerar los gastos adicionales, las empresas corren el riesgo de establecer precios que no aseguren márgenes de ganancia adecuados. Conocer el Landed Cost ayuda a establecer precios competitivos y sostenibles en el largo plazo.
Mejorar la planificación financiera
Tener una visión clara del costo total de un producto permite a las empresas optimizar su presupuesto y asignar recursos más eficientemente. Esto permite una previsión más precisa del flujo de caja para las operaciones de importación.
Identificar oportunidades de ahorro de costes
Analizar el Landed Cost permite identificar áreas en las que se pueden reducir los gastos, como tarifas de envío elevadas o aranceles aduaneros excesivos. Las empresas pueden negociar con los proveedores, elegir métodos de envío más rentables o explorar soluciones logísticas alternativas para reducir los costos generales.
Mejorar la transparencia de los costes
Un cálculo detallado del Landed Cost brinda a los clientes información más clara sobre los costos totales de un producto, eliminando gastos inesperados y mejorando la confianza en la marca.
¿Cómo se calcula el Landed Cost?
Calcular el Landed Cost no se trata solo de sumar diferentes partidas de costos, sino que requiere análisis, estrategia y optimización para garantizar que cada etapa de la cadena de suministro se gestione de la manera más eficiente posible. Además de determinar el costo real de un producto importado, ayuda a identificar áreas en las que se pueden reducir los gastos y mejorar la rentabilidad. A continuación, se explica cómo calcular el Landed Cost correctamente.
Identificar el precio del producto
El punto de partida es el costo de compra al proveedor, que puede incluir:
- El precio unitario acordado con el fabricante o mayorista;
- Cualquier descuento por volumen;
- Costos adicionales aplicados por el proveedor (por ejemplo, embalaje personalizado o etiquetado especial).
También es esencial considerar que el precio del producto puede variar dependiendo de las fluctuaciones monetarias y de las condiciones de pago especificadas en el contrato de suministro.
Calcular gastos de transporte
Los costos de envío son uno de los factores más significativos en el Landed Cost y pueden variar en función de varios elementos:
- Método de envío: Aire, mar, ferrocarril o carretera;
- Distancia y rutas comerciales: El envío directo puede ser más rápido, pero a menudo más costoso que los envíos con paradas intermedias;
- Costos de combustible y recargos: Las tarifas de transporte fluctúan en función de los precios del petróleo y los recargos por combustible;
- Gastos de tramitación: Tarifas de carga, descarga, manipulación en puerto o aeropuerto.
Para optimizar los costos de transporte, las empresas pueden negociar contratos a largo plazo con los transportistas, elegir envíos consolidados o considerar opciones de transporte multimodal.
Aplicar derechos de aduana e impuestos de importación
Cada país tiene una normativa específica sobre los derechos de aduana y los impuestos de importación. El costo de los derechos varía en función de:
- La clasificación del Sistema Armonizado (Código HS) del producto;
- El país de origen de las mercancías;
- Acuerdos comerciales (por ejemplo, los acuerdos de libre comercio pueden reducir o eliminar aranceles);
- El valor declarado de las mercancías.
Para evitar costos inesperados, es crucial clasificar correctamente los productos utilizando el sistema de Código HS y verificar el arancel aduanero aplicable en el país de destino.
Añadir los costos del seguro de carga
El seguro protege contra daños, robos o pérdidas durante el transporte. El costo depende de:
- El tipo de cobertura (por ejemplo, cobertura total o limitada);
- El valor asegurado de las mercancías;
- Riesgos asociados a la ruta de transporte.
Las empresas deben evaluar si es más ventajoso obtener el seguro a través del proveedor, la compañía naviera o un proveedor de seguros independiente.
Considere los costos de manejo y gestión
Además de los gastos directos de transporte y aduanas, el Landed Cost incluye costos operativos adicionales, que pueden variar dependiendo de la configuración logística de la empresa. Algunos ejemplos incluyen:
- Costos de almacenamiento: Si las mercancías se almacenan en un centro de distribución antes de su entrega final;
- Honorarios de corretaje: Si se utiliza un agente de aduanas para el despacho;
- Tasas portuarias y aeroportuarias: Tarifas adicionales impuestas por las terminales de carga;
- Costos de entrega final: Gastos del último tramo del transporte (por ejemplo, desde el puerto/almacén hasta la tienda).
Una empresa puede reducir estos costos seleccionando almacenes ubicados en zonas económicas especiales o utilizando servicios logísticos integrados proporcionados por operadores especializados como Savino Del Bene.
Fórmula para calcular el Landed Cost
La siguiente fórmula se utiliza para calcular el Landed Cost:
“Landed Cost = Costo del Producto + Costos de Transporte + Derechos de Aduana e Impuestos + Seguro + Costos de Manejo”
Tomemos también un ejemplo práctico para aclarar cómo se calcula el landed cost. Una empresa italiana importa 1.000 unidades de un producto de China con los siguientes costos:
- Precio del Producto: €15 por unidad
- Costos de Transporte: €3.000 en total
- Derechos Arancelarios: 10% del valor del producto
- Seguro: €1.200
- Costos de Manejo: €800
Cálculo:
- Costo Total del Producto: 1.000 × €15 = €15.000
- Derechos Arancelarios: 10% de €15.000 = €1.500
- Gastos Adicionales:
- Transporte: €3.000
- Seguro: €1.200
- Costos de Manejo: €800
Landed Cost Total: €15.000 + €3.000 + €1.500 + €1.200 + €800 = €21.500
Landed Cost por unidad: €21.500 ÷ 1.000 = €21,50
Conclusión
Calcular el Landed Cost con antelación es esencial para cualquier empresa que se dedique al comercio internacional. Una gestión adecuada de este costo ayuda a evitar gastos inesperados, mejorar la planificación financiera y optimizar los costos de importación. Para simplificar este proceso y garantizar una gestión logística eficaz, es recomendable confiar en un socio experimentado como Savino Del Bene. Con sus servicios de transporte internacional, las empresas pueden beneficiarse de soluciones a la medida, reduciendo costos y optimizando la cadena de suministro. ¿Quiere saber más? ¡Póngase en contacto con su representante local de Savino Del Bene hoy mismo!
