IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELLA NORMATIVA PRIVACY

La società Savino Del Bene S.p.A., con sede legale in Scandicci (FI) (50018), Via del Botteghino n. 24/26, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

MODALITÀ DI RILASCIO DELL’INFORMATIVA
Ai sensi e per gli effetti della normativa nazionale ed europea in materia di protezione dei dati personali (per tale intendendosi il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (GDPR), il D.Lgs. n. 196/2003, nonché qualsiasi altra normativa sulla protezione dei dati personali applicabile in Italia, ivi compresi i provvedimenti del Garante), di seguito per brevità anche “Normativa Privacy”, la società Savino Del Bene S.p.A. intende assolvere all’obbligo di cui all’art.13 del GDPR mediante il rilascio dell’informativa, ai clienti – fornitori. La presente informativa consultabile sul sito web della società è richiamata all’interno della corrispondenza elettronica.

CATEGORIE DI DATI
Il Titolare raccoglie e/o riceve le informazioni che la riguardano, quali:
• nome, cognome,
• data di nascita,
• residenza/domicilio,
• telefono,
• indirizzo mail,
• codice fiscale,
• dati bancari ed economici.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati di cui sopra sono trattati per l’esecuzione di obblighi precontrattuali, contrattuali e legali connessi al rapporto in essere, ed in particolare per la gestione di ordinativi, approvvigionamento di merce o prestazioni di servizi, anche professionali, e per altre attività quali l’archiviazione, la fatturazione, l’elaborazione,
nel completo rispetto dei principi della correttezza e della liceità del trattamento nonché delle disposizioni di legge.
Gli obblighi a cui il Titolare deve adempiere in dipendenza del contratto e di normative specifiche che lo disciplinano, sono, tra l’altro quelli di tenuta della contabilità.

(per i soli clienti) I suoi dati personali vengono altresì trattati per prevenire frodi anche contrattuali. Infine, i suoi dati (quali numero di telefono fisso e/o mobile e indirizzo telematico) saranno trattati per fornire assistenza sui servizi oggetto del contratto e per inoltrare specifiche comunicazioni e informazioni inerenti agli obblighi o le scadenze contrattuali, le modalità di erogazione del servizio o eventuali esigenze operative aziendali. Fatti salvi i princìpi di necessità, pertinenza e non eccedenza.
I suoi dati personali acquisiti tramite la piattaforma “Track & Trace” saranno trattati per consentirle la fruizione dei servizi offerti dal Titolare del trattamento mediante il sito ed accedere al portale on line per tracciare la propria spedizione. Inoltre, i suoi dati personali saranno trattati in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di una rete o dei server ad essa connessi di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi. A tali fini il Titolare prevede procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach).

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici o supporti cartacei ad opera di soggetti interni appositamente autorizzati. I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici e sono assicurate le misure di sicurezza minime previste dal legislatore.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati personali non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato. La comunicazione potrà avvenire nei confronti di: Società appartenenti al Gruppo SDB, Broker assicurativo e banche, Agenti, Auditor Q&A, ODV, Sicurezza, provider di servizi informatici e di assistenza e manutenzione HW e SW. In tal caso, l’utilizzo da parte dei terzi avverrà nel completo rispetto del principio della correttezza e della normativa vigente. I dati personali saranno accessibili ai dipendenti ed ai collaboratori e consulenti del Titolare specificamente autorizzati al trattamento.

TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all’interno dello spazio economico europeo, ad esclusione delle casistiche sotto riportate, e sono assicurate misure di sicurezza specifiche.
I dati personali (identificativi e di recapito), in virtù del servizio richiesto (cliente) o delle mansioni affidate dal Titolare (fornitore), potrebbero essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tali trasferimenti avverranno nel rispetto della normativa in materia di trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Può trovare l’elenco dei Paesi extra SEE e le relative garanzie presso l’ufficio privacy.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato potrà far valere, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, specifici diritti tra cui:
1) diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali;

2) diritto di accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni (finalità del trattamento a cui sono destinati i dati personali, le categorie dei dati, i destinatari dei dati, il periodo di conservazione etc.);
3) diritto di chiedere la rettifica o la limitazione al trattamento dei dati;
4) diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali se sussistenti i motivi;
5) diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
Per motivi relativi alla sua situazione particolare, può opporsi in ogni momento al trattamento dei suoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse.
Ha diritto alla cancellazione dei suoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla sua richiesta.
Al fine di consentire l’esercizio dei diritti ai sensi della Normativa Privacy, il Titolare mette a disposizione l’indirizzo: privacy@savinodelbene.com

TITOLARE
Il Titolare del trattamento è la Savino Del Bene S.p.A., con sede legale in Scandicci (FI) (50018), Via del Botteghino n. 24/26.

TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati personali saranno conservati dal Titolare nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione, limitazione della conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti, per il tempo strettamente necessario con riguardo al rapporto contrattuale, nonché, successivamente, per l’espletamento di tutti gli obblighi legali connessi o derivanti dal contratto e fino ai dieci anni successivi alla sua conclusione (art. 2946 cc.) o da quando i diritti che da esso dipendono possono essere fatti valere (ai sensi dell’art. 2935 c.c.); nonché per l’adempimento degli obblighi (es. quelli fiscali e contabili) che rimangono anche dopo la conclusione del contratto (art. 2220 c.c.), ai cui fini Il Titolare deve conservare solo i dati necessari per il loro perseguimento. Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto, nel qual caso i tuoi dati, solo quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento.

NATURA DEL CONFERIMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il conferimento dei predetti dati risulta necessario e l’eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità per il Titolare di dar corso pienamente a tutte le attività necessarie o funzionali al rapporto e di adempiere agli obblighi ad esso connessi.
I trattamenti effettuati dal Titolare per le finalità di cui sopra trovano il proprio fondamento nell’esecuzione dei rapporti contrattuali in essere nonché nell’adempimento degli obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento.

Scandicci, 15/07/2021