Applicants disclosure
DISCLOSURE FOR JOB APPLICANTS (LINKEDIN) PURSUANT TO THE PRIVACY REGULATION
Pursuant to and by effect of the Italian and European regulations concerning personal data protection [by which is meant Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council dated 27 April 2016 on the protection of natural persons regarding the processing of personal data and the free circulation of said data (GDPR), (Italian) Legislative Decree no. 196/2003, and any other personal data protection regulation applicable in Italy, including provisions of the Italian Data Protection Authority], hereinafter referred to, for brevity, as the “Privacy Regulation”, the company Savino Del Bene S.p.A., with registered office in Scandicci (FI) – Italy, via del Botteghino 24/26, in its status of Data Controller, hereby informs candidates on the purposes and methods of the personal data collection, the scope of its communication and the nature of the data conferral.
Should you submit your application for open positions to companies of the Group other than Savino Del Bene S.p.A., the latter informs you that to process the relevant data it operates as External Processor, pursuant to Art. 28 of the GDPR. In such cases, to view the privacy disclosure for the processing of your personal data and to exercise the rights pursuant to Arts. 15 and subsequent of the GDPR, you are invited to consult the privacy disclosure made available by the Company to which you are applying, which is the Data Controller.
PURPOSES
您的个人信息将用于以下目的：
（1）人员筛选和/或合作关系的启动
通过LinkedIn的Easy Apply功能收集的您的个人数据（包括名字、姓氏、电子邮箱、电话号码、简历数据、您提供的健康状态数据，如在简历中透露或是申请特定法律义务下的保护类别岗位）将被用于数据控制方进行的人员管理活动：
- 搜索数据控制方的职位候选人；
- 收集申请及简历；
- 对接收到的简历进行初步筛选；
- 安排面试；
- 将最适合的候选人纳入数据控制方的组织架构；
- 履行特定法律、法规或集体协议下的义务和职责，尤其是为了建立雇佣或合作关系，并识别符合保护类别的人员适用的优惠措施。
您的数据还可能从第三方收集，如：
- IT服务提供商
在选拔过程中，数据控制方收集的数据（除自愿提供的健康状态数据外）均被视为必要信息，缺少这些信息将无法进行以下活动：
——在数据控制方安排的人员选拔过程中对您的申请进行评估；
——在所有阶段管理选拔流程及相应的履约活动。
（2）与第三方和接收方的沟通
您的数据不会被传递给第三方/接收方用于其自身目的，除非：
- 您授权其使用；
- 法律要求履行相关义务（例如，为维护您的权益等）；
- 数据控制方所属集团内的公司出于行政目的；以及从事人力资源派遣、人员招聘和选拔、培训和职业重组活动的私营机构；大学和学校，以及信息服务和IT支持公司。
为上述目的，数据控制方处理的个人数据包括：名字、姓氏、地址、电子邮箱、电话号码、简历数据、以及您自愿提供的健康状态数据。
数据类别
候选人没有义务提供某些类别的个人数据，依据GDPR第9条规定，这些类别包括：表明个人种族或民族、政治观点、宗教或哲学信仰、工会会员身份的个人数据以及涉及个人健康或性取向的个人数据。唯一的例外是，您通过简历提供的健康状况数据。
法律依据
数据控制方为上述目的进行的处理活动是管理选拔流程所必需的。这些处理活动涉及合同前准备工作，以及为建立雇佣或合作关系而履行特定法律、法规和集体协议义务。
处理方法
数据将通过纸质媒介或计算机化程序进行处理，处理人员均获得了正式授权。这些人员有权访问您的个人数据，访问范围及其目的仅限于开展与您有关的必须的数据处理活动。
数据控制方定期检查：用于处理您数据的工具及适用的安全措施，确保持续更新；通过授权处理数据的人员，确保不会收集、处理、存档或储存任何不必要或不再适用的个人数据；确保数据存储在完整性和真实性得到保障的情况下，仅用于实际执行的处理活动，且考虑到该数据的特定性质。这些检查使数据控制方能够评估特殊类别数据在选拔程序及拟建立的关系中的严格相关性、不过度性和必要性，包括您主动提供的数据。
数据控制方保证，任何被认为是冗余或无关的数据（包括检查结果中确认的此类数据）都不会被使用，除非包含该数据的文件或记录因法律要求而必须存储。
数据跨境传输
数据存储在位于欧洲经济区的纸质、计算机化和电子档案中，并受特定安全措施保护。为实现上述目的，个人数据可能会转移至集团内的海外公司。这些转移将在以下保障措施下进行：
- 安排标准合同条款，以确保在个人数据跨境传输至非欧盟国家时的充分保障；
- 欧盟委员会依据《条例》（EU）2016/679第45条做出的适当性决策。
您可发送电子邮件至privacy@savinodelbene.com申请查看非欧洲经济区国家的列表。
存储期限
您的个人数据将根据与您有关的活动完成所需时间进行存储。
特别是：
识别数据 简历数据 自愿提供的健康状况数据 | 数据存储期限为选拔流程持续时间的最长24个月。 但须遵守以下条款： 对特殊类别数据的处理限制及适用的其他保障措施； 自愿投递简历或无职位空缺时删除收集的个人数据； 数据控制方出于未来雇佣/合作关系评估之需存储的自愿提供数据； 雇佣/合作关系的建立。 除因纠纷导致存储期限延长外，将按需求存储。 |
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数据主体权利
数据主体可对数据控制方行使以下权利：
(1）获得确认其个人数据是否正在处理的权利；
(2）访问个人数据及以下信息的权利（数据处理的目的、数据类别、数据接收方、存储期限等）；
(3）请求更正或限制数据处理的权利；
(4）在合理情况下获得个人数据删除的权利；
(5）向监督机构提出申诉的权利。
为使您能够依据隐私法规行使权利，数据控制方提供以下地址：privacy@savinodelbene.com。
数据控制方和数据处理方
数据控制方为Savino Del Bene S.p.A，注册地址位于意大利Scandicci (FI)，Via del Botteghino 24/26。
最新的数据处理方名单可在公司办公室查阅。
数据提供性质
数据提供是自愿的，然而，若不提供您的数据，将无法评估您的录用条件和/或合作关系的启动，进而导致无法建立与数据控制方的关系。
